Caracterización
GDO- CR-01Caracterizacion de Subproceso Gestión Documental
Formato
GDO-FO-01 Formato Acta de Reunión
GDO-FO-02 Formato Registro de Asistencia
GDO-FO-03 Formato único de inventario documental
GDO-FO-04 Formato Tabla de Retención Documental
GDO-FO-05 Formato Solicitud de Documentos
GDO-FO-06 Formato Acta de Eliminación de Documentos
GDO-FO-007 Formato Entrega de Correspondencia Entrada
GDO-FO-08 Formato Tabla de Acceso archivo EIS Cúcuta
GDO-FO-09 Formato Acta Transferencia Documental
GDO-FO-10 formato Cuadro de clasificación Documental
GDO-FO-11 Formato de control de ingreso
GDO-FO-12 Formato índice de información clasificada y reservada
GDO-FO-013 Formato rotulo de legajo
GDO-FO-014 Formato hoja de control
GDO-FO-015 Formato Rotulo de Caja
GDO-FO-016 Formato entrega de correspondencia salida
GDO-FO-017 Esquema de publicación de información
GDO-FO-018 Formato diagnostico integral de archivo
GDO-FO-019 Formato mapa ruta pinar
GDO-FO-020 Formato tabla de valoración documental
GDO-FO-021 Formato de encuesta de estudio documental
GDO-FO-022 Formato Lista de chequeo mantenimiento áreas de archivo central e histórico
GDO-FO-023 Formato control ambiental de las áreas archivo central e histórico
GDO-FO-024 Formato Codificación de dependencias y procesos
GDO-FO-025 Formato Control de Series y Subseries Documentales
GDO-FO-026 Formato de cronograma transferencias primaria
Guía
GDO-GU-01 Guía para la conservación de documentos
Instructivo
GDO-IN-01 Instructivo de inventario Documental
GDO-IN-02 Instructivo de manejo tablas de retención Documental
GDO-IN-03 Instructivo de Limpieza y Desinfección de Área de Archivo
Procedimientos
GDO-PR-01 Procedimiento para la consulta o préstamo de documentos
GDO-PR-02 Procedimiento de Eliminación de documentos
GDO-PR-03 Procedimiento para elaborar el inventario documental
GDO-PR-04 Procedimiento para identificación de las cajas de archivo inactivo
GDO-PR-05 Procedimiento para la organización de un archivo de gestión
GDO-PR-06 Procedimiento para identificación de las carpetas legajos
GDO-PR-07 Procedimiento para adecuación de depósitos o archivo central
GDO-PR-08 Procedimiento para elaboración del Plan Institucional de Archivo PINAR
GDO-PR-09 Procedimiento para elaboración y actualización de las tablas de retención
GDO-PR-10 Procedimiento para la elaboración del Diagnóstico de archivo
Manual
GDO-MA-01 Manual de Archivo y Correspondencia
Manual Externo del usuario SIEP DOCUMENTAL
Política
GDO-PO-01 Política de gestión documental
Planes
GDO-PL-01 Plan Institucional de Archivo
GDO-PL-02 Plan de Transferencia Documental
Programa
GL-PG-012 Programa de gestión documental –PGD
GDO-PG-002 Programa de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo PGDEA
GDO-PG-003 Programa de normalización de formas y formularios electrónicos
Inventarios Documentales
Registros
Registro índice de información clasificada y reservada
Instrumentos Archivístico
Tabla de Retención Documental versión 1
Certificado de Convalidación Tabla de Retención Documental Versión 2
Diagnóstico Integral de Archivos
Resolución Aprobación TRD 2023
Cronograma de Transferencias Primarias 2023
Memoria Descriptiva TRD 2023
CCD- Tabla de Retención 2023
Tabla Administrativa y Financiera 2023
Tabla Control Interno de Gestión 2023
Tabla de Retención Gerencia 2023
Tabla de Retención Subgerencia 2023
Tabla de Retención Control Interno Disciplinario Jurídica y PQRS 2023
