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Gestión de Talento Humano

Caracterización

GTH-CR-01 Caracterización de Subproceso Gestión de Talento Humano

Formato

GTH-FO-01 Registro de Necesidades de Capacitación
GTH-FO-02 Formato Hoja de Control Historia Laboral
GTH-FO-03 Formato verificación hoja de vida
GTH-FO-04 Formato Queja por Presunto Acoso Laboral
GTH-FO-05 Formato Registro de Inducción y Reinducción
GTH-FO-06 Formato Investigación de Incidente o Accidente de Trabajo
GTH-FO-07 Formato Encuesta Clima Organizacional
GTH-FO-08 Formato Diagnóstico Condiciones de Salud y Trabajo
GTH-FO-09 Formato Solicitud de Reposición de Elementos Protección Personal
GTH-FO-10 Formato Control de Primeros Auxilios y Elementos de Botiquín
GTH-FO-11 Formato inspección locativa
GTH-FO-12 Formato Control de Ausentismo Laboral
GTH-FO-13 Formato de Constancia de Verificación del Registro SIGEP
GTH-FO-14 Formato Encuesta para Evaluación de Conocimiento de la Política y Objetivos de SG-SST
GTH-FO-15 Formato Matriz de Objetivos y Metas del SG-SST
GTH-FO-16 Formato Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgo
GTH-FO-17 Formato Indicadores del SG-SST
GTH-FO-18 Formato Guión Simulacro de Evacuación
GTH-FO-19 Formato Evaluación de la Brigada en Simulacro de Evacuación
GTH-FO-20 Formato Información de Trabajadores
GTH-FO-21 Formato Reporte Final de la Emergencia
GTH-FO-22 Formato Lista de Verificación Telefónica para Amenazas Terroristas
GTH-FO-23 Formato Lista de Chequeo para Actualización del Plan de Emergencias
GTH-FO-24 Formato Registro de Información del Afectado
GTH-FO-25 Formato Seguimiento a Recomendaciones Médicas Ocupacionales
GTH-FO-26 Formato Análisis Estadístico de Ausentismo Laboral
GTH-FO-27 Formato Evaluación de Inducción y Reinducción
GTH-FO-28 Formato Evaluación del Nivel de Cumplimiento de las Responsabilidades, Autoridades y Rendición de Cuentas del SG-SST
GTH-FO-029 Formato de registro de pausas activas
GTH-FO-030 Formato Test de percepción del Código de Integridad de la EIS Cúcuta
GTH-FO-31 Formato de Inspección de Insumos de Elementos de Bioseguridad
GTH-FO-32 Formato Encuesta de Necesidad Bienestar Social
GTH-FO-33 Formato Encuesta Satisfacción de Capacitaciones
GTH-FO-34 Formato inspecciones planeadas
GTH-FO-35 Formato encuesta de perfil sociodemográfico
GTH-FO-36 Formato Plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo
GTH-FO-37 Formato hoja técnica de seguridad
GTH-FO-38 Formato entrega de elementos de protección personal (EPP) y elementos de bioseguridad
GTH-FO-39 Formato inspección de extintores
GTH-FO-40 Formato inspección de elementos de protección personal – EPP
GTH-FO-41 Formato reporte de actos yo condiciones inseguras
GTH-FO-42 Formato inspección de botiquín
GTH-FO-43 Formato Listado de verificación de requisitos de seguridad y salud en el trabajo para proveedores y contratistas
GTH-FO-44 Formato retiro parcial de cesantías
GTH-FO-45 Formato matriz de responsabilidades, autoridades y rendición de cuentas del SGSST
GTH-FO-46 Formato registro de permisos inferiores a un día
GTH-FO-47 Formato registro de permisos superiores a un día
GTH-FO-48 Formato matriz de elementos de protección personal
GTH-FO-49 Formato Solicitud de afiliación ARL
GTH-FO-50 Formato de liquidación de prestaciones sociales
GTH-FO-051 Formato Evaluación de estándares mínimos del SGSST
GTH-FO-052 Formato de Seguimiento a Indicadores de Ausentismo y Accidentabilidad
GTH-FO-053 Formato listado maestro de sustancias químicas
GTH-FO-054 Formato lista de chequeo SST de supervisión e interventoría de obra
GTH-FO-055 Formato Inspección de Equipos y Elementos del Plan de Emergencia
GTH-FO-056 Formato de evaluación de cumplimiento de la Política SST
GTH-FO-57 Formato de medidas prevención y control frente a peligros – riesgos identificados
GTH-FO-058 Formato de asistencia de pasante, practicante y o judicante
GTH-FO-059 Formato de seguimiento de revisión de compromisos a capacitaciones
GTH-FO-060 Formato Transferencia del conocimiento hacia adentro
GTH-FO-061 Formato de transferencia de conocimiento hacia afuera
GTH-FO-062 Formato razones del retiro de los servidores públicos
GTH-FO-063 Formato Análisis de retiro de los servidores Públicos
GTH-FO-64 Formato Acta de revisión por la dirección SST
GTH-FO-065 Formato Certificado de idoneidad personal de Planta
GTH-FO-066 Formato cronograma y seguimiento de actividades de Bienestar
GTH-FO-067 Formato de Elección, Conformación de la Brigada y Comité Operativo de Emergencia
GTH-FO-068 Formato de Gestión del Cambio del SG-SST
GTH-FO-069 Formato Evaluación de la eficacia de las capacitaciones

Instructivo

GTH-IN-001 Instructivo Hoja de Control historias laborales
GTH-IN-02 Instructivo Trabajo Seguro para Manipulación de Cargas

Guías

GTH-GU-01 Señalización y demarcacion.docx

Procedimientos

GTH-PR-01 Procedimiento Verificación de Hoja de Vida
GTH-PR-02 Procedimiento Trámite de quejas que puedan constituir conductas de acoso Laboral
GTH-PR-03 Procedimiento Reporte de Investigación yo Accidente de Trabajo
GTH-PR-04 Procedimiento Inducción y Reinducción
GTH-PR-05 Procedimiento Expedición de certificados laborales a personal Activo e inactivo
GTH-PR-06 Procedimiento Gestión de botiquín Primeros Auxilios
GTH-PR-07 Procedimiento Inspecciones de Seguridad
GTH-PR-08 Procedimiento control de ausentismo laboral
GTH-PR-09 Procedimiento Evaluaciones médicas ocupacionales y condiciones de salud
GTH-PR-010 Procedimiento manejo de sustancias químicas
GTH-PR-011 Procedimiento rendición de cuentas en aspectos de seguridad y salud en el trabajo
GTH-PR-012 Procedimiento identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
GTH-PR-013 Procedimiento respuesta ante un caso sospechoso o confirmado de COVID-19
GTH-PR-014 Procedimiento manipulación de equipos y herramientas para prevenir y mitigar el contagio por COVID-19
GTH-PR-015 Procedimiento manipulación de elementos de protección personal-EPP para prevenir y mitigar el contagio por COVID-19
GTH-PR-016 Procedimiento respuesta ante múltiples casos sospechosos o confirmados de COVID-19
GTH-PR-017 Procedimiento Capacitaciones
GTH-PR-018 Procedimiento de liquidación de viáticos
GTH-PR-019 Procedimiento compras y adquisiciones
GTH-PR-020 Procedimiento Gestión del cambio SG-SST

Manual

GTH-MA-01 Manual de requisitos en SST para proveedores y Contratistas

Políticas

PO-01 Políticas de talento humano
GTH-PO-02 Política de incorporación de inclusión personas con discapacidad, jóvenes entre los 18 y 28 años y genero

Formatos De Planes

GTH-PL-001 Plan institucional de capacitaciones
GTH-PL-003 Plan estratégico de talento humano
GTH-PL-002 Plan de emergencias

Programas

GTH-PG-001 Programa pausas activas
GTH-PG-002 Programa de Estilos de Vida Saludables
GTH-PG-03 Programa de Bienestar Social
GTH-PG-004 Programa de higiene y seguridad industrial
GTH-PG-005 Programa de medicina preventiva y del trabajo
GTH-PG-006 Programa de Orden y Aseo
GTH-PG-007 Programa de vigilancia epidemiológica de desórdenes musculoesqueléticos
GTH-PG-008 Programa de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial
GTH-PG-009 Programa de medicina preventiva y del trabajo
GTH-PG-10 Programa de incentivo de uso de la bicicleta

REGISTROS

2024

Resolución 00000129 del 25 de Septiembre Por Medio de la Cual se Conforma El Comite de Convivencia Laboral
Matriz de Objetivos y Metas del SG-SST 2024
Matriz de Identificacion de Peligros evaluacio y valoracion de riesgos 2024
Informe de perfil sociodemografico 2024
Informe de Condiciones de Salud 2024
GL-FO-19 Formato Matriz de Requisitos legales
Resolución 00000119 del 30 de Agosto de 2024 Por Medio de la Cual se ASctualiza la politica de Seguridad y Salud en el trabajo
Resolución 00000128 del 25 de Septiembre del 2024 Por Medio De la Cual se Designa el Vigia en Seguridad y Salud en el Trabajo
GTH-PL-002 Plan de emergencias 2024
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias EIS 2024
Plan Anual SG SST 2024
Estándares Mínimos SG-SST 2023
Plan Estratégico de Talento Humano 2024
Plan Institucional de Capacitación
Plan anual de vacantes
Plan de Previsión de Talento Humano
Plan de Bienestar Social 2024
Cronograma y Seguimiento de Actividades de Bienestar
Plan de Trabajo del SG-SST 2024
Cronograma de Actividades Capacitaciones 2024

2023

Plan de Emergencias
Informe Diagnóstico de Condiciones de Salud y Trabajo 2023
Informe Diagnóstico Riesgo Psicosocial EIS Cúcuta
Informe perfil sociodemográfico 2023
Matriz de Requisitos legales 2023
Matriz y de responsabilidades Autoridades y rendición de cuentas 2023
Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgo.
Matriz de Objetivos y Metas del SG-SST 2023
Código de Integridad
Plan Estratégico de Talento Humano
Plan Institucional de Capacitación
Plan anual de vacantes
Plan de Previsión de Talento Humano
Plan de Bienestar Social
cronograma de actividades de Bienestar
Plan de Trabajo del SG-SST 2023
Cronograma de Actividades Capacitaciones
Informe Cultura Organizacional 2023
Informe de Rendicion de cuentas SST Vigencia 2023

2022

Informe Diagnostico Riesgo Psicosocial EIS CUCUTA
Informe Inspecciones Puestos de Trabajo Ergonómico
Plan de Trabajo Anual en Aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo
Acta de Revisión por la Dirección SST 2022
Evaluación de estándares mínimos SG-SST 20222
Evaluación estándares mínimos Vigencia 2022
Informe clima organizacional 2022
Programa de Bienestar Social 2022- Actualización
Matriz de requisitos legales 2022
Resolución actualización Política de SST 00193 de 29 septiembre de 2022
Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgo.
Plan de Emergencia 2022 Actualización
Informe Diagnostico de Condiciones de Salud y Trabajo 2022
Informe perfil sociodemográfico 2022
Matriz de Responsabilidades, Autoridades y Rendición de Cuentas 2022
Res. 034 de 2022 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Plan Estratégico de Talento Humano 2022
Plan Institucional de Capacitación 2022
Plan de Emergencia 2022
Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo – 2022
Programa de Bienestar Social 2022
GP-FO-03 Formato cronograma de actividades CAPACITACIONES 2022
GP-FO-03 Formato cronograma de actividades BIENESTAR SOCIAL 2022

2021

Informe clima organizacional 2021
Informe Diagnostico Condiciones De Salud 2021
Informe Perfil Sociodemográfico 2021
Plan Anual de Trabajo del SG-SST 2021.
Plan anual de capacitaciones 2021.
Plan estratégico de talento humano 2021
Programa De Bienestar Social 2021.
Resolución 00000015 del 27 de Enero del 2021 Mediante el cual se Adopta el Programa De Bienestar Social
Resolución 00000016 del 27 de Enero del 2021,Por el cual Se Adopta El Plan Institucional De Capacitaciones.
Resolución 00000017 del 27 De Enero del 2021 Por el Cual se Adopta el Plan Estratégico de Talento Humano 2021
Cronograma De Bienestar Social 2021
Cronograma Plan De Capacitaciones 2021
Informe Perfil Sociodemográfico 2021
Informe Diagnostico Condiciones De Salud 2021
FO-104-Matriz-De-Requisitos-Legales 2021
Matriz de objetivos ESI 2021
Política de Equidad Laboral con Enfoque de Género

2020

Plan estratégico de talento humano 2020
Evaluación de Estándares SG-SST 2020
Plan Anual de Trabajo del SG-SST 2020
programa de Bienestar 2020
Cronograma Programa de Bienestar Social
Cronograma Del Plan Institucional De Capacitaciones
Reporte Autoevaluación De Estándares Mínimos SG – SST 2020
Informe Perfil Sociodemográfico 2020
Informe Diagnostico Condiciones De Salud 2020
Informe de Rendición de cuentas 2020
FO-152 Matriz de Elementos de Protección Personal
Matriz de Peligros formato eis 2020 COVID-19
Matriz de Peligros EIS 2020 COVID-19
Matriz de Elementos de Protección Personal
Informe Clima Organizacional
Informe Diagnostico Condiciones De Salud 2020
Informe Estado Emocional De Los Trabajadores
Informe Perfil Sociodemográfico 2020

2019

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2019
plan anual de GS-SST 2019
Programa de Bienestar 2019
Evaluación de Estándares SG-SST 2019
FO- 104 Matriz de requisitos legales y otros Actualización 2019.xlsx
Informe de Rendición de Cuentas 2019
Informe De Perfil Sociodemográfico 2019.docx
Informe Diagnostico Condiciones de Salud 2019.docx

2018
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES 2018
Plan de Bienestar Social
PLAN DE TRABAJO 2018 NV EIS CUCUTA 2018
matriz de responsabilidades, autoridades y rendición de cuentas
Informe de Rendición de Cuentas 2018
Evaluación Estándares Mínimos SG-SST 2018
INFORME PERFIL SOCIODEMOGRAFICO FEBRERO 2018
INFORME DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD FEBRERO 2018
Informe de Gestión Rendición de Cuentas SG-SST
PL-101 Plan Anual De Trabajo del SG-SST 2018

2017

Matriz de Peligros formato eis 2017 .
PL-101 Plan Anual De Trabajo del SG-SST 2017
Matriz Objetivo

2016
Plan anual de trabajo en SST 2016.xlsx
Matriz de responsabilidades y rendición de cuentas en seguridad y salud en el trabajo 2016.docx
Matriz de requisitos legales 2016.xlsx
Matriz de peligros formato eis 2016.xlsx

Medidas COVID

PROTOCOLO

Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 8
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 7
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 6
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 5
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 4
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 3
Protocolo de Bioseguridad EIS Versión 2
Protocolo de Bioseguridad EIS

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Proyectos